Ga naar inhoud

Aliassen, groepen en verhulde adressen

Niet elk adres heeft een mailbox nodig. Een mailbox is een echt account met een wachtwoord, opslag en iemand die hem leest; vaak wil je eigenlijk gewoon nóg een adres dat binnenkomt in een mailbox die je al hebt. Een mailomgeving biedt daar drie manieren voor, en de zijbalk van de mailomgeving noemt ze apart: Aliassen, Groepen en Verhulde adressen.

Geen van de drie is een mailbox, dus geen van de drie gebruikt een mailbox uit je mailpakket — alleen mailboxen tellen daarvoor mee. De mail die ze bezorgen komt nog steeds in een echte mailbox binnen, dus die telt net als alle andere mail mee voor de opslag van je pakket.

Welke heb je nodig?

Aliassen Groepen Verhulde adressen
In één zin Extra adressen die bezorgen op een mailbox, groep of mailinglijst. Distributielijsten die binnenkomende mail doorsturen naar meerdere leden. Wegwerpadressen die doorsturen naar een mailbox — gebruik er één per site of dienst om spam onder controle te houden.
Wie de mail ontvangt Waar je het ook op richt — één mailbox, groep of mailinglijst Meerdere leden tegelijk Eén mailbox
Leden kunnen externe adressen zijn n.v.t. Nee — alleen mailboxen in deze mailomgeving n.v.t.
Jij kiest het adres Ja, op elk domein van je mailomgeving Ja, op elk domein van je mailomgeving Nee — het wordt voor je gegenereerd
Later wijzigen Verwijder het en maak een nieuw aan Omschrijving, leden en aliassen kun je bewerken; het adres en de naam die daaruit volgt niet Verwijder het en maak een nieuw aan

Een groep en een mailinglijst liggen dicht bij elkaar, en het verschil dat telt is het lidmaatschap: een groep kan alleen mailboxen bevatten die in deze mailomgeving worden gehost, terwijl een mailinglijst elk willekeurig adres kan bevatten — zie Mailinglijsten.

Alle drie beheer je in het dashboard. De REST API gaat over mailomgevingen zelf, niet over de losse adressen daarbinnen — zie Mailspace voor wat de API wél bereikt.

Voordat je begint

  • Een afgeronde mailomgeving. Deze schermen bestaan pas zodra de mailomgeving is geverifieerd en op de mailserver is aangemaakt. Tot die tijd stuurt het dashboard je naar de pagina voor domeinverificatie — zie Je domein verifiëren.
  • Een rol die deze workspace mag bewerken. Aanmaken, bewerken en verwijderen zijn voor alle drie bewerkacties; een lid met een rol die niet mag bewerken wordt teruggestuurd met Je hebt geen toestemming om deze actie uit te voeren.
  • Minstens één mailbox. Alle drie bezorgen uiteindelijk in een mailbox. Heb je er nog geen, dan zegt het scherm voor een nieuw alias Nog niets om een alias naartoe te laten wijzen — Een alias bezorgt op iets dat al bestaat. Maak eerst een mailbox aan. — en biedt het Nieuwe mailbox aan. Zie Mailboxen beheren.
  • Een mailomgeving die niet voor verwijdering staat ingepland. Tijdens de bewaartermijn na een verwijdering is elk scherm hier alleen-lezen en worden wijzigingen geweigerd met Deze mailspace staat gepland voor verwijdering en kan niet worden gewijzigd. Zet hem eerst terug. Zie Een mailomgeving verwijderen en herstellen.

Een alias toevoegen

  1. Open Aliassen. Kies Mailspace in de zijbalk van je workspace, open de mailomgeving en kies daarna Aliassen in de zijbalk van de mailomgeving. De lijst heet Alle aliassen, met als ondertitel Extra adressen die bezorgen op een mailbox, groep of mailinglijst.

  2. Klik op Nieuw alias. Zolang er nog geen aliassen zijn, zegt de lege staat Nog geen aliassen en staat dezelfde knop daar ook.

  3. Vul het adres in. Typ onder E-mailadres het deel vóór de @ — de toelichting luidt Het nieuwe adres waar mensen naartoe sturen. Heeft de mailomgeving één domein, dan staat dat naast het veld; bij meerdere kies je er een in de keuzelijst Domein ernaast.

  4. Kies waar het op bezorgt. Bezorgt op is een doorzoekbare keuzelijst met de prompt Kies een mailbox, groep of mailinglijst…, gegroepeerd onder Mailboxen, Groepen en Mailinglijsten. De toelichting benoemt de enige regel: Mail voor het alias komt hier binnen. Een alias kan niet naar een ander alias wijzen. Alleen primaire adressen worden aangeboden, dus je kunt geen ketens bouwen.

  5. Klik op Alias aanmaken. Je komt terug op de lijst met een bevestiging waarin staat dat alias@jouwdomein.nl now delivers to het doel dat je koos.

Elke rij van de lijst toont het Alias, waar het op Bezorgt op, en het Type — met een label Mailbox, Groep of Mailinglijst. Filter aliassen op adres… bovenaan de kaart zoekt zowel in het alias als in het adres waar het op bezorgt. Het menu van de rij heeft daarnaast mailbox bewerken / groep bewerken / mailinglijst bewerken, dat direct naar het bewerkscherm van het doel springt.

Eén adres kan maar één ding zijn

Adressen worden gedeeld over de hele mailomgeving. Is de naam die je wilt al bezet, dan wordt het alias geweigerd met een melding die benoemt wat het adres in gebruik heeft — een mailbox, een groep of een mailinglijst — en dat geldt ook voor adressen die alleen een alias van die dingen zijn. Een adres op een domein dat de mailomgeving niet heeft, wordt ook geweigerd, met de mededeling dat je het domein eerst moet toevoegen.

Een alias verwijderen

Open het menu van de rij en kies Alias verwijderen. De bevestiging is precies over wat je ongedaan maakt: Mail aan alias@jouwdomein.nl wordt niet meer bezorgd bij mailbox@jouwdomein.nl. De mailbox zelf verandert niet. Alleen het extra adres verdwijnt.

Aliassen die je ook elders beheert

Een alias hoort bij het ding waarop het bezorgt, dus dezelfde aliassen staan ook op het bewerkscherm van dat ding — een mailbox, een groep en een mailinglijst hebben elk een veld Aliassen met een eigen knop Toevoegen. Twee verschillen zijn het waard om te weten:

  • De pagina Aliassen kan een alias op elk domein van de mailomgeving zetten.
  • Het bewerkscherm van een mailbox voegt adressen toe op het primaire domein van de mailomgeving — de toelichting noemt dat domein rechtstreeks. Voor een alias op een van je andere domeinen gebruik je de pagina Aliassen.

Een groep aanmaken

Een groep is één adres dat meerdere mailboxen lezen. Mail die ernaartoe wordt gestuurd, wordt doorgestuurd naar elk lid.

  1. Open Groepen. Kies Groepen in de zijbalk van de mailomgeving. De lijst heet Alle groepen — Distributielijsten die binnenkomende mail doorsturen naar meerdere leden. Leeg leest hij Nog geen groepen / Met een groep delen meerdere mailboxen één adres.

  2. Klik op Nieuwe groep.

  3. Geef hem een naam. Naam is verplicht; de toelichting is Wordt overal getoond waar deze groep voorkomt (de placeholder stelt bijv. Supportteam voor).

  4. Stel het adres in. Typ onder E-mailadres het lokale deel en kies het domein. De toelichting luidt Het adres waar mail naartoe wordt gestuurd. Anders dan het formulier voor een nieuwe mailbox controleert dit formulier niet tijdens het typen of het adres vrij is — een naam die al in gebruik is, wordt pas bij het opslaan geweigerd.

  5. Beschrijf hem, als je wilt. Omschrijving is Optioneel — een notitie over waar deze groep voor is.

  6. Voeg leden toe. Leden is een keuzelijst waarin je er één tegelijk toevoegt, met de prompt Kies een mailbox… en de toelichting Wie de mail ontvangt die naar deze groep wordt gestuurd. Alleen mailboxen in deze mailomgeving kunnen lid zijn. Kies een mailbox en die komt in de lijst eronder te staan met een eigen knop Verwijderen; het aantal naast de veldtitel houdt bij hoeveel je hebt toegevoegd. Een mailbox die voor verwijdering staat ingepland, wordt niet aangeboden.

  7. Voeg aliassen toe, als je wilt. Het veld Aliassen op hetzelfde formulier — Extra adressen die ook aan deze groep worden bezorgd — neemt een kale naam plus Toevoegen. Heeft de mailomgeving meer dan één domein, dan staat er een keuzelijst Domein van alias naast.

  8. Klik op Groep aanmaken. Je keert terug naar de lijst met Group created successfully.

De leden van een groep moeten hier gehoste mailboxen zijn

De keuzelijst biedt geen extern adres aan, en een adres dat de server toch bereikt wordt geweigerd voordat er iets is weggeschreven: de melding noemt de adressen die geen mailbox in deze mailomgeving zijn en wijst je in plaats daarvan op een mailinglijst. Typ je een adres dat niet bij een mailbox hoort, dan toont de keuzelijst Geen mailbox gevonden — een groep kan alleen mailboxen uit deze mailomgeving bevatten.

De lijst geeft elke groep een naam, zijn E-mailadres, en aantallen onder Leden en Aliassen; Filter groepen op naam of adres… maakt de lijst korter.

Een groep wijzigen of verwijderen

Groep bewerken in het menu van de rij opent de velden van de groep opnieuw, met twee uitzonderingen. Het E-mailadres staat er als platte tekst, omdat Dit kan na het aanmaken van de groep niet meer worden gewijzigd. En een veld Naam is er helemaal niet meer: de naam van een groep is het deel van het adres vóór de @ en ligt dus vast zodra de groep is aangemaakt. Wil je een groep een ander label geven, pas dan de Omschrijving aan — dat is wat de lijst in de kolom Naam toont, met die naam (het deel vóór de @) als terugval wanneer de omschrijving leeg is. Opslaan doe je met Wijzigingen opslaan.

Groep verwijderen vraagt <naam> verwijderen? en waarschuwt Dit kan niet worden teruggedraaid — moet het adres blijven werken, richt dan een alias op iets anders in plaats van te verwijderen en opnieuw op te bouwen.

Een verhuld adres aanmaken

Een verhuld adres is een wegwerpadres dat doorstuurt naar een van je mailboxen — één per site of dienst, zodat je kunt zien waar spam vandaan komt.

  1. Open Verhulde adressen. Kies Verhulde adressen in de zijbalk van de mailomgeving. De kaart heet Alle verhulde adressen — Wegwerpadressen die doorsturen naar een mailbox — gebruik er één per site of dienst om spam onder controle te houden. Leeg leest hij Nog geen verhulde adressen ingesteld.

  2. Klik op Nieuw verhuld adres.

  3. Kies waar het naartoe doorstuurt. Doorsturen naar is een keuzelijst met de prompt Kies een mailbox…, en het is het enige verplichte veld. De toelichting vertelt ook wat je níet bepaalt: Mail naar het verhulde adres wordt hier bezorgd. Het domein van het verhulde adres wordt automatisch toegewezen. Je typt het verhulde adres dus niet zelf — het wordt gegenereerd zodra je het aanmaakt. De keuzelijst biedt alleen actieve mailboxen: een mailbox die geblokkeerd is of voor verwijdering staat ingepland, staat er niet in. (Groepen zijn hier soepeler — die bieden een geblokkeerde mailbox nog wel als lid aan.)

  4. Geef het een label, als je wilt. Omschrijving is een Optioneel label om te onthouden waar dit adres voor is (de placeholder stelt bijv. Nieuwsbriefaanmelding voor example.com voor).

  5. Laat Status aan staan. De schakelaar leest Actief — mail accepteren en staat standaard aan. Zet je hem uit, dan wordt het adres wel aangemaakt maar neemt het geen mail aan: Een geblokkeerd adres blijft bestaan, maar accepteert geen mail meer.

  6. Vul Optionele gegevens in als een wachtwoordmanager erom vraagt. Die kaart heeft als ondertitel Handig voor wachtwoordmanagers die verhulde adressen beheren en bevat Bijbehorend domein (Het domein van de website waar dit verhulde adres wordt gebruikt), Bijbehorende URL (De specifieke pagina waar dit adres is ingevuld) en Aangemaakt door (De tool die dit adres heeft gegenereerd, als die er is).

  7. Klik op Verhuld adres aanmaken. Je keert terug naar de lijst met het gegenereerde adres en de mailbox waarnaar het doorstuurt.

Elke rij toont het Verhuld adres — met daaronder het bijbehorende domein, als je er een hebt ingesteld — de Omschrijving, en een Status-label Actief of Uitgeschakeld. De enige actie die het dashboard op een bestaand verhuld adres heeft, is Verwijderen, dat <adres> verwijderen? vraagt en waarschuwt Dit kan niet worden teruggedraaid. Wil je veranderen waar een adres naartoe doorstuurt, verwijder het dan en maak een nieuw aan.

Volgende stappen